Manajemen Tim Relawan
Tim Relawan pada proses pemenangan Pilkada Serentak 2020 merupakan ujung tombak seluruh pergerakan yang akan sangat menentukan kemenangan kandidat yang diperjuangkan.
Pengelolaan data relawan merupakan hal yang biasanya sering dilewatkan oleh para tim pemenangan, padahal merekalah pasukan utama untuk memenangkan kompetisi Pilkada Serentak ini.
SIMKADA menyediakan fitur untuk mengelola berbagai kebutuhan Relawan yang terintegrasi dan dirancang multi-platform agar para relawan dapat bergerak mengumpulkan dukungan dengan Aplikasi Relawan yang mudah digunakan, bahkan SIMKADA menyajikan Aplikasi Relawan yang Support Mode Offline.
Penjelasan lengkap Aplikasi Relawan akan dijelaskan secara khusus pada Section Aplikasi Relawan yang khusus membahas berbagai fitur dan fungsi didalamnya.
Tim Relawan
Tim Relawan adalah fitur yang digunakan untuk mengelompokkan gerakan para relawan sesuai dengan kategori hingga wilayah pergerakan para relawan.
List Daftar Tim
Untuk membuka menu ini dapat diakses melalui Tim Relawan > Daftar Tim sehinga tampil seperti gambar berikut ini:
Menambahkan Tim Relawan
Untuk menambahkan tim relawan, silahkan ikuti langkah berikut ini:
- Klik Tambah Tim pada bagian kanan atas sehingga tampil form untuk menambahkan Tim.
- Nama Tim silahkan Anda masukkan sesuai keinginan Anda.
- Koordinator Tim harus Anda pilih melalui list (daftar relawan yang sudah terdaftar) yang tampil seperti gambar berikut:
- Keterangan dapat Anda isi sesuai dengan kebutuhan Anda (optional)
- Tim Wilayah, centang checkbox jika Anda ingin mengaktifkan detail wilayah seluruh gerakan pemenangan oleh tim ini.
- Data Wilayah, (diisi jika Anda mencentang checkbox tim wilayah) silahkan pilih Tingkat Koordinasi (Kabupaten / Kota, Kecamatan, dan Keluarahan) kemudian isi wilayah hingga tingkatan terendah (tergantung dari tingkat koordinasi yang Anda pilih).
- Daftar Anggota akan menampilkan daftar relawan yang telah terdaftar untuk dipilih sebagai tim yang sedang dibuat. Cara penggunaannya dapat Anda perhatikan animasi berikut:
Edit & Hapus Tim Relawan
Untuk menampilkan menu Edit dan Hapus adalah dengan cara melakukan klik kanan pada data yang ingin dimodifikasi dan silahkan lanjutkan modifikasi atau konfirmasi jika ingin menghapus data.
Data Personil / Relawan
Daftar Personil adalah list seluruh relawan yang telah terdata dalam database SIMKADA yang dapat membantu Anda memiliki daftar secara lengkap dengan berbagai parameter data yang terkandung di dalamnya.
Untuk melakukan filter data, Anda dapat membaca bagian Cara Melakukan Filter Data untuk dapat menampilkan data relawan secara spesifik
Daftar / List Relawan
Berikut ini adalah tampilan data list relawan:
Anda dapat melakukan klik kanan untuk mengelola data pada list sesuai dengan kebutuhan Anda.
Menambahkan Data Relawan
Berikut ini adalah langkah yang dapat Anda lakukan untuk menambahkan data relawan:
Klik tombol Tambah Relawan sehingga tampil form seperti berikut ini:
Jika Anda sudah mengisi / membuat database DPT, maka data DPT akan tampil sebagai referensi input data relawan yang akan mengisikan kolom-kolom pada form Relawan secara otomatis.
Silahkan lengkapi Form sesuai dengan kolom yang tersedia pada form Relawan.
Jika Anda memilih data dari List DPT yang tampil saat mengetikkan kolom Nama, Kolom tanggal lahir, Jenis Kelamin, wilayah lengkap akan di ekstrak secara otomatis berdasarkan NIK yang Anda masukkan
Menambahkan Foto Relawan dan KTP dapat Anda lakukan dengan langsung menarik file gambar pada kolom foto atau klik pada bagian kontainer foto untuk menampilkan window pemilihan lokasi gambar yang ingin Anda Upload.
Kolom yang bertanda bintang harus diisi.
No. HP harus diisi untuk dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti lupa password pada aplikasi relawan (mengirimkan akses baru kepada nomor yang di daftarkan).
Username digunakan untuk login ke Aplikasi Relawan
Kolom penambahan relawan tidak menyediakan kolom password ketika mendaftarkan data relawan baru. Secara default, password relawan adalah 4 digit terakhir no hp yang dimasukkan.
Contohnya no HP = 081234567890 maka password relawan secara otomatis adalah 7890
Edit & Hapus Data Relawan
Klik kanan pada data yang ingin di edit / di hapus dan ikuti petunjuk-petunjuk pengisian form.
Ganti Password Akses Relawan
Anda dapat mengganti password relawan secara manual dengan cara, klik kanan > Ganti Password, dan Anda cukup memasukkan password baru pada form yang tampil.
Cara ini dapat Anda gunakan jika Anda tidak ingin relawan menggunakan password default setelah didaftarkan ke dalam database relawan.
Suspend / Nonaktifkan Akses Aplikasi Relawan
Jika Anda ingin menonaktifkan relawan untuk dapat mengakses dan menggunakan Aplikasi Relawan berbasis Android, anda dapat melakukannya dengan sangat mudah dengan cara klik kanan > Nonaktifkan / Suspend.
Untuk mengaktifkan kembali, silahkan lakukan cara yang sama.
Relawan yang dinonaktifkan tidak dapat menggunakan Aplikasi Relawan berbasis Mobile