Manajemen Daftar Pemilih Tetap (DPT)

Daftar Pemilih Tetap atau DPT merupakan data referensi dasar tim pemenangan untuk melakukan pemetaan suara berdasarkan rekapitulasi data yang tersebar di berbagai wilayah.

Pengelolaan data DPT ini akan sangat sulit jika dilakukan secara manual apalagi jika hanya tercetak di atas kertas. Pemanfaatan data DPT secara maksimal dapat membuat gerakan pemenangan lebih spesifik menargetkan basis wilayah pemenangan secara terukur.

Mengacu kepada data DPT merupakan langkah tepat untuk optimalisasi gerakan lapangan dan dapat menyusun tim yang tepat sesuai dengan besaran wilayah dan penduduk yang tersebar.

SIMKADA dilengkapi dengan fitur untuk mengelola data DPT secara menyeluruh untuk memudahkan Anda dalam memenangkan Pilkada 2020. Berikut ini beberapa keunggulan yang dapat Anda rasakan dengan menggunakan fitur Manajemen DPT pada Aplikasi Pilkada:

Keunggulan Manajemen Daftar Pemilih Tetap

  1. Dapat memetakan pergerakan sesuai dengan besaran wilayah yang terdata pada DPT, sehingga pembentukkan tim relawan akan lebih efektif.
  2. Menjadi referensi dasar ketika menginputkan data dukungan sehingga dapat di validasi dan diketahui apakah data pendukung terdaftar sebagai DPT atau tidak.
  3. Sebagai tolak ukur capaian dukungan yang sudah diraih yang dibandingkan langsung dengan jumlah DPT pada wilayah tersebut sesuai dengan tingkatan wilayahnya.
  4. Sebagai bahan evaluasi gerakan relawan yang terpetakan berdasarkan wilayah pergerakan, hal ini juga dapat mendapatkan gambaran isu dan kendala gerakan pemenangan di wilayah tersebut.

Dengan memaksimalkan pemanfaatan data DPT, efisiensi gerakan pemenangan akan terasa dan lebih terukur secara efektif.

Pengelolaan Daftar Pemilih Tetap

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang dapat Anda gunakan pada Fitur Manajemen Data DPT pada SIMKADA.

Menu pengelolaan Daftar Pemilih Tetap

Import Daftar Pemilih Tetap

Digunakan untuk memasukkan data ke dalam Database SIMKADA menggunakan template data yang telah disusun dan disesuaikan dengan template yang tersedia pada Aplikasi SIMKADA.

Klik Download Template DPT untuk mendapatkan file template data DPT dan sesuaikan dengan format yang tersedia agar proses Import Data DPT dapat dilakukan secara maksimal.

Penyesuaian Format Template DPT

Langkah awal sebelum melakukan proses import DPT ini adalah menyiapkan data yang formatnya sudah disesuaikan dengan template yang disediakan.

Penyusunan format data DPT ini dilakukan per kelurahan sehingga Anda akan memiliki beberapa file DPT per kelurahan untuk disiapkan Upload ke dalam sistem. Hal ini ditujukan agar Komputer Anda tidak terlalu lama dan tidak berat memproses data yang terlalu besar dalam 1 file, jadi data akan terpisah per kelurahan.

Sebaiknya Anda memberikan nama file sesuai dengan nama kelurahan DPT, contohnya Nama Kecamatan - Nama Kelurahan.xlsx

Adapun kolom yang harus disesuaikan adalah sebagai berikut:

  1. ID, diisikan dengan nomor secara berurutan mulai dari no. 1 dan seterusnya
  2. Nama
  3. NIK
  4. Tempat Lahir
  5. Tanggal Lahir
  6. Jenis Kelamin
  7. Alamat
  8. No. TPS
  9. RT
  10. RW

Format Data Daftar Pemilih Tetap

Anda cukup mengikuti keterangan pengisian pada table yang berwarna hijau pada file template DPT.

Data diinputkan mulai baris ke 11 seperti yang terlihat pada contoh gambar di atas.

Memulai proses Import DPT

Setelah format data telah disesuaikan dan dikelompokkan berdasarkan kelurahan setiap File nya, Anda siap untuk memulai proses import DPT.

  1. Untuk melakukan import, silahkan klik tombol Import DPT pada bagian sub-toolbar untuk menampilkan seperti gambar dibawah ini: Form Import DPT

  2. Silahkan pilih Kecamatan dan Kelurahan yang ingin Anda import hingga tombol untuk memilih file DPT tampil (file yang sudah kita persiapkan pada tahapan sebelumnya). Tombol Upload File Template DPT

  3. Klik tombol Upload File Template DPT dan pilih file DPT sesuai dengan kelurahan yang ingin di Upload. Notifikasi peringatan Upload data DPT

  4. Ketika tampil notifikasi seperti gambar diatas, silahkan pastikan Kelurahan yang tampil sesuai dengan Kelurahan yang Anda pilih dan tekan tombol Yakin untuk melanjutkan.

    Proses ini akan membutuhkan waktu sesuai dengan seberapa besar data DPT yang Anda masukkan. Tunggu hingga proses selesai hingga table preview data tampil.

  5. Setelah proses inisialisasi selesai, Anda akan melihat seluruh data masuk kedalam form import DPT seperti gambar berikut ini Preview data DPT yang akan di import

  6. Klik tombol Proses Import Data DPT pada bagian kiri bawah form untuk memulai proses import.

    Form Import DPT akan tertutup secara otomatis dan Anda dapat melanjutkan import DPT untuk kelurahan lain

  7. Jika Upload data berhasil, akan tampil notifikasi seperti gambar berikut Upload Daftar Pemilih Tetap Berhasil

Proses Import DPT tergantung pada spesifikasi Komputer yang Anda gunakan dan banyak nya data yang di Import pada file DPT.

Tunggu proses import hingga notifikasi berhasil telah tampil dan Anda dapat melanjutkan penggunaan SIMKADA.

Download Data DPT

Data DPT yang sudah di upload ke dalam SIMKADA dapat Anda download dalam bentuk ekstensi *.xlsx yang dapat Anda simpan di komputer Anda.

Untuk melakukan download DPT, Anda cukup klik pada Download Data DPT pada tombol yang tersedia di bagian atas kanan atau tombol berwarna kuning

Tunggu proses persiapan penyimpanan file DPT disiapkan secara otomatis oleh sistem hingga dialog konfirmasi penyimpanan tampil seperti gambar berikut ini: Proses penyimpanan data DPT pada komputer Anda

Silahkan tentukan tempat penyimpanan file DPT yang Anda download sesuai dengan kebutuhan Anda.

Sinkronisasi Data DPT

Proses sinkronisasi data DPT dibutuhkan jika Anda menggunakan komputer baru atau berpindah pada komputer lain yang masih belum memiliki data DPT.

Proses sinkronisasi data DPT merupakan proses download data DPT dari server ke komputer Anda secara otomatis untuk berbagai kemudahan kedepannya.

Untuk melakkukan proses sinkronisasi, Anda cukup menekan tombol Sinkronisasi Data DPT dan proses sinkronisasi akan secara otomatis ditangani oleh sistem.

Anda dapat melihat persentase sinkronisasi ketika proses sedang berlangsung sehingga Anda bisa mengetahui apakah proses sinkronisasi sudah selesai atau belum.

Jika ada penambahan DPT yang dilakukan di komputer yang lain atau oleh user yang lain, Anda disarankan untuk melakukan sinkronisasi data DPT agar data pada komputer yang Anda gunakan memiliki DPT yang sama.

Registrasi Sebagai Pendukung / Relawan

Seluruh data DPT yang sudah tersimpan ke dalam database SIMKADA dapat Anda gunakan untuk berbagai kebutuhan lain dan memiliki fungsi yang sama dengan list data pada fitur-fitur yang lain.

Salah satu fitur yang dapat Anda gunakan adalah mendaftarkan Pendukung / Relawan berdasarkan data DPT yang Anda inginkan.

Fitur Filter data pada DPT dapat Anda gunakan untuk menampilkan data secara spesifik.

Klik pada data DPT yang ingin Anda jadikan Pendukung / Relawan sehingga tampil seperti form berikut ini:

Form data DPT untuk dijadikan Relawan / Pendukung

Anda juga dapat melakukan registrasi pendukung / relawan dengan menggunakan klik kanan

Klik Jadikan Sebagai Relawan atau Jadikan Sebagai Pendukung hingga form baru tampil dan lanjutkan sesuai dengan ketentuan Penambahan Relawan maupun Pendukung.